Information nach Art. 13/14 DSGVO für die App „TVL Tennis“
Programmziel
Die App „TVL Tennis“ dient den Mitgliedern, nachdem sie sich in der App registriert haben, dazu, Tennisplätze zu reservieren bzw. wieder zu stornieren. Des Weiteren können sich die angemeldeten Benutzer in Teilnehmerlisten für Vereinsaktivitäten, wie z. B. Platzarbeiten, eintragen. Vor Beginn der jeweiligen Vereinsaktivität erhalten die Teilnehmer eine Benachrichtigung.
Daten
Von den Personen, die sich in der App „TVL Tennis“ registrieren, werden folgende Daten erhoben:
Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Bild (optional)
Dem Grundsatz der Datenminimierung ist Rechnung getragen, weil nur die Daten erhoben werden, die für die Verarbeitung erforderlich sind.
Zwecke der Verarbeitung
- Platzreservierung/-stornierung
- Organisation von Vereinsaktivitäten mit Hilfe von Teilnehmerlisten
- Profilverwaltung: Ändern und Löschen der eigenen Daten
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Für jeden einzelnen Zweck der Verarbeitung kann Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zugrunde gelegt werden. Sowohl die Tennisabteilung, die ihren Spielbetrieb organisiert, als auch die Benutzer, die sich in der App registrieren, haben ein Interesse an der Nutzung der App.
Nur Vereinsmitglieder erhalten einen gültigen Registrierungscode.
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten bleiben so lange gespeichert, bis die betroffene Person in der Profilverwaltung ihr Profil wieder löscht. Auch ein Admin kann Profillöschungen vornehmen.
Empfänger
Die erhobenen Daten werden nur in der App „TVL Tennis“ verarbeitet und nicht an andere Systeme oder Empfänger übermittelt.
Drittlandstransfer und Dienstleister
Eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt nicht. Die App „TVL Tennis“ wird bei einem europäischen Cloudbetreiber gehostet, der entsprechende Garantien zur Datensicherheit abgibt.
Anschrift des Anbieters:
Contabo GmbH
Aschauer Straße 32a
81549 München
Deutschland
Einsatz von Cookies
Die App „TVL Tennis“ verwendet keine Cookies.
Verwendung von Trackingtools
Trackingtools und Social Media Plugins werden nicht eingesetzt.
Zugriff auf die Daten
Einzelne Mitglieder mit Administratorberechtigung haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten. Die Admin-Funktionalität dient der Sicherstellung des Betriebs der App.
Logfiles
In Serverlogbüchern werden IP-Adresse, Uhrzeit und aufgerufene Seiten gespeichert. Nach 30 Tagen werden die Logfiles gelöscht.
Wenn sich ein Fehler auf dem Server ereignet, wird eine E-Mail an den Administrator geschickt, der die Fehlerbereinigung vornimmt. Die E-Mails können je nach Fehlerbild Vorname, Nachname und E-Mail Adresse eines Benutzers beinhalten. Nach Beheben des Fehlers werden die E-Mails sofort gelöscht.
Betroffenenrechte
Die betroffene Person, deren Daten verarbeitet werden, hat
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten
- ein Berichtigungsrecht, wenn falsche Daten über sie verarbeitet werden
- ein Recht auf Löschung
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung bei berechtigtem Interesse
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit
Über die Profilverwaltung der App können die Benutzer ihre Daten einsehen, berichtigen und löschen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für unseren Verein ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche für die Verarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Vorstand vom Turnverein 1862 Leutershausen e.V., Rüdiger Schuler, Weißdornweg 45
E-Mail: info@tv-leutershausen.de