Information nach Art. 13/14 DSGVO für die App „TVL Tennis“

Programmziel

Die App „TVL Tennis“ dient den Mitgliedern, nachdem sie sich in der App registriert haben, dazu, Tennisplätze zu reservieren bzw. wieder zu stornieren. Des Weiteren können sich die angemeldeten Benutzer in Teilnehmerlisten für Vereinsaktivitäten, wie z. B. Platzarbeiten, eintragen. Vor Beginn der jeweiligen Vereinsaktivität erhalten die Teilnehmer eine Benachrichtigung.

Daten

Von den Personen, die sich in der App „TVL Tennis“ registrieren, werden folgende Daten erhoben:
Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Bild (optional)

Dem Grundsatz der Datenminimierung ist Rechnung getragen, weil nur die Daten erhoben werden, die für die Verarbeitung erforderlich sind.

Zwecke der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für jeden einzelnen Zweck der Verarbeitung kann Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zugrunde gelegt werden. Sowohl die Tennisabteilung, die ihren Spielbetrieb organisiert, als auch die Benutzer, die sich in der App registrieren, haben ein Interesse an der Nutzung der App.
Nur Vereinsmitglieder erhalten einen gültigen Registrierungscode.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten bleiben so lange gespeichert, bis die betroffene Person in der Profilverwaltung ihr Profil wieder löscht. Auch ein Admin kann Profillöschungen vornehmen.

Empfänger

Die erhobenen Daten werden zum Betrieb der App „TVL Tennis“ verarbeitet. Dabei setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Drittlandstransfer und Dienstleister

Die Speicherung und Verarbeitung der App-Daten (Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicher) erfolgt bei Supabase in der Region AWS eu-central-1 (Frankfurt am Main, Deutschland). Eine Speicherung dieser App-Daten außerhalb der EU ist dafür nicht vorgesehen.

Anschrift des Anbieters:
Supabase, Inc.
970 Toa Payoh North #07-04
Singapore 318992

Die Website und die Web-App werden über Firebase Hosting (Google) ausgeliefert. Für Push-Benachrichtigungen auf Mobilgeräten wird Firebase Cloud Messaging genutzt; dabei können Gerätekennungen an Google übermittelt werden. Soweit erforderlich, erfolgen Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere Auftragsverarbeitungsvertrag / Standardvertragsklauseln).

Einsatz von Cookies

Die App „TVL Tennis“ verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Werbezwecken. Für die Anmeldung können technisch notwendige Sitzungsdaten lokal auf dem Gerät gespeichert werden.

Verwendung von Trackingtools

Trackingtools und Social Media Plugins werden nicht eingesetzt.

Zugriff auf die Daten

Einzelne Mitglieder mit Administratorberechtigung haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten. Die Admin-Funktionalität dient der Sicherstellung des Betriebs der App.

Logfiles

Beim Betrieb der Dienste können technisch bedingte Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Ressourcen) bei den genannten Hosting-Anbietern anfallen und dort gemäß deren Löschfristen verarbeitet werden.
Wenn sich ein Fehler ereignet, kann eine E-Mail an den Administrator geschickt werden, der die Fehlerbereinigung vornimmt. Die E-Mails können je nach Fehlerbild Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse eines Benutzers beinhalten. Nach Beheben des Fehlers werden die E-Mails gelöscht.

Betroffenenrechte

Die betroffene Person, deren Daten verarbeitet werden, hat

Über die Profilverwaltung der App können die Benutzer ihre Daten einsehen, berichtigen und löschen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Die betroffene Person hat ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für unseren Verein ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Verarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Vorstand vom Turnverein 1862 Leutershausen e.V., Rüdiger Schuler, Weißdornweg 45
E-Mail App / Tennis: info@tennis-tvl.de
E-Mail Verein: info@tv-leutershausen.de